Trimiterea faxului după ce aţi vorbit la telefon

Dacă doriţi să vorbiţi cu destinatarul înainte de a trimite un fax sau dacă destinatarul nu are un dispozitiv de fax care poate primi automat faxuri, trimiteţi manual un fax după ce vorbiţi la telefon cu destinatarul pentru a verifica dacă poate primi faxuri.

Important

• Este posibil ca faxurile să ajungă la destinatari necorespunzători datorită apelării greşite sau înregistrării incorecte a numerelor de fax/telefon. Când trimiteţi documente importante, vă recomandăm să le trimiteţi după o convorbire telefonică. Consultaţi mai jos procedura de trimitere manuală a unui fax.

• Cu transmisia manuală, nu puteţi utiliza geamul plat pentru a încărca documente. Încărcaţi documentele în ADF.

  Când încărcaţi documentul pe geamul plat, trimiteţi un fax cu transmisie automată.

  • Trimiterea faxurilor prin introducerea numărului de fax/telefon

• Pentru a vorbi cu destinatarul înainte de a trimite un fax, trebuie să conectaţi un telefon la imprimantă.

  Pentru detalii privind modul de conectare a telefonului la imprimantă:

  • Conexiunea de bază (Conectarea cu linia telefonică generală)

Notă

• Pentru detalii privind operaţiile de bază pentru trimitere:

  • Trimiterea faxurilor prin introducerea numărului de fax/telefon

1. Asiguraţi-vă că imprimanta este pornită.

2. Apăsaţi butonul FAX.

   Se va afişa ecranul de standby pentru fax.

3. Încărcaţi documente în ADF.

4. Reglaţi contrastul şi rezoluţia de scanare după necesitate.

   • Elemente de setare pentru trimiterea faxurilor

5. Ridicaţi receptorul telefonului conectat la imprimantă.

6. Utilizaţi telefonul pentru a apela numărul de fax/telefon al destinatarului.

7. Vorbiţi cu destinatarul.

   Când auziţi un semnal acut în loc de vocea destinatarului, nu aveţi posibilitatea să verificaţi dacă destinatarul poate recepţiona faxuri. Dacă doriţi să opriţi trimiterea faxului, reaşezaţi receptorul în furcă. Dacă doriţi să trimiteţi faxul, mergeţi la pasul 9.

8. Rugaţi destinatarul să-şi seteze dispozitivul de fax în vederea recepţionării de faxuri.

9. Când auziţi un semnal acut, apăsaţi butonul Culoare (Color) sau Negru (Black).

   Apăsaţi butonul Culoare (Color) pentru transmisie color, sau butonul Negru (Black) pentru transmisie alb-negru.

   Important

   • Transmisia color este disponibilă numai când dispozitivul de fax al destinatarului acceptă faxuri color.

10. Puneţi receptorul în furcă.

    Notă

    • Pentru a revoca transmisia unui fax, apăsaţi butonul Oprire (Stop). Pentru a revoca transmisia unui fax în timp ce aceasta este în derulare, apăsaţi butonul Oprire (Stop), apoi urmaţi instrucţiunile de pe LCD.

    • Dacă rămân documente în ADF după ce butonul Oprire (Stop) este apăsat în timp ce scanarea este în derulare, se afişează Document în ADF (Document in ADF) [OK]Evacuaţi docum. (Eject the document) pe LCD. Prin apăsarea butonului OK, documentele rămase sunt evacuate automat.